S&P012情報セキュリティ&個人情報保護ハンドブック(情報の取得〜処分:焼却、廃棄)

重要な情報は、「極秘」、「秘密」、「社内限」、「秘」などに分類し「保管期限」を明示・表示をして保管・管理します。
「保管期限」満了後には、紙文書はシュレッダー処分や所定のルールに従った処分をします。
裏紙への使用は絶対禁止です。
電子情報については、所定の上書きソフトにて完全削除します。
電子媒体を処分する場合には、読み取りができないように破壊、廃棄します。
マキコーポレーション 個人情報保護ハンドブックより