2012-05-01から1ヶ月間の記事一覧

P070 PMS内部監査チェックリスト(安全管理措置:物理的安全管理措置「盗難等の防止」)

個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の内部監査を実施する場合の要点について次に示します(「JIS Q 15001:2006規格」に遵守)ので、チェックリスト作成の参考に願います。 ①離席時に個人情報を記した書類、媒体、携帯可能なコンピュータ…

P068 PMS内部監査チェックリスト(文書の作成と運用:事業者の代表者による見直し)

個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の内部監査を実施する場合の要点について次に示します(「JIS Q 15001:2006規格」に遵守)ので、チェックリスト作成の参考に願います。 ・具体的な期間(時期)を明確にして、PMSを見直すよう規定し、実…

P069 PMS内部監査チェックリスト(安全管理措置:物理的安全管理措置「入退館(室)管理」)

個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の内部監査を実施する場合の要点について次に示します(「JIS Q 15001:2006規格」に遵守)ので、チェックリスト作成の参考に願います。 ①個人情報の取り扱い場所への入退の制限機構(運用体制)がある…

P067 PMS内部監査チェックリスト(文書の作成と運用:是正処置及び予防処置)

個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の内部監査を実施する場合の要点について次に示します(「JIS Q 15001:2006規格」に遵守)ので、チェックリスト作成の参考に願います。 ・是正処置及び予防処置を確実に実施するための手順を定めてい…

うらなり

かれこれ20年近く野菜はほぼ自給自足しています。 普通、おいしい野菜は陽の当たるところで育ち、日陰で育った野菜の味は少し落ちます。 この状態をもじって「うらなり」かと思いきや、“うら”とはつるや枝の一番先のことで、この一番先にできるものは栄養…

P066 PMS内部監査チェックリスト(文書の作成と運用:点検「監査」)

個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の内部監査を実施する場合の要点について次に示します(「JIS Q 15001:2006規格」に遵守)ので、チェックリスト作成の参考に願います。 ・「JIS規格との合致」及びその「運用状況」について監査するよ…

毒舌

どこの世界にも叱ることは知っていても褒めることを知らない(行わない)人が居るものです。 「君は何をやらせても中途半端でまともにできないじゃないか、どういった教育を受けてきたのか」などのように言う上司は居ませんか?ここまで言わなくてもという思…

P065 PMS内部監査チェックリスト(文書の作成と運用:点検「運用の確認」)

個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の内部監査を実施する場合の要点について次に示します(「JIS Q 15001:2006規格」に遵守)ので、チェックリスト作成の参考に願います。 ・PMSが適切に運用されていることが、事業者の各部門及び階層に…

P064 PMS内部監査チェックリスト(文書の作成と運用:苦情及び相談への対応)

個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の内部監査を実施する場合の要点について次に示します(「JIS Q 15001:2006規格」に遵守)ので、チェックリスト作成の参考に願います。 ・本人からの苦情及び相談を、適切、迅速な対応を行う手順が定…

P062 PMS内部監査チェックリスト(文書の作成と運用:個人情報保護マネジメントシステム文書「文書管理」)

個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の内部監査を実施する場合の要点について次に示します(「JIS Q 15001:2006規格」に遵守)ので、チェックリスト作成の参考に願います。 ・記録を除く文書の管理について、具体的な手順が定められてい…

P063 PMS内部監査チェックリスト(文書の作成と運用:個人情報保護マネジメントシステム文書「記録の管理」)

個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の内部監査を実施する場合の要点について次に示します(「JIS Q 15001:2006規格」に遵守)ので、チェックリスト作成の参考に願います。 ・記録の管理手順が明確に定められていること。 ・定められた手…

舌先三寸

「舌先三寸」で世を渡るということわざがあります(一寸は約3センチ)。 舌でどのように渡るのか? いくら舌が長い人でも舌の先だけで三寸もある人はいないでしょうということになりますが、この場合の三寸は、舌のように短い(小さい)ものを指し、「舌先…

P061 PMS内部監査チェックリスト(文書の作成と運用:個人情報保護マネジメントシステム文書「文書の範囲」)

個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の内部監査を実施する場合の要点について次に示します(「JIS Q 15001:2006規格」に遵守)ので、チェックリスト作成の参考に願います。 ・個人情報保護マネジメントシステム文書の範囲が明確であるこ…

二枚舌を使う

一枚しかない舌を二枚に使える器用な人は世の中に居る筈がありません。 この表現は、一つのことをある人(ある場面)にはAと言い、別の人(別の場面)ではBと言い、矛盾したことを言う人を「二枚舌を使う人」と表現し、日本では”うそつき“を表す言葉として使…

P060 PMS内部監査チェックリスト(文書の作成と運用:実施及び運用:「教育」)

個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の内部監査を実施する場合の要点について次に示します(「JIS Q 15001:2006規格」に遵守)ので、チェックリスト作成の参考に願います。 ・全ての従業者に、定期的に個人情報保護に関する適切な教育を…

P059 PMS内部監査チェックリスト(文書の作成と運用:実施及び運用:個人情報に関する本人の権利「開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権」)

個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の内部監査を実施する場合の要点について次に示します(「JIS Q 15001:2006規格」に遵守)ので、チェックリスト作成の参考に願います。 ・本人から、当該本人が識別される開示対象個人情報の利用停止…

P058 PMS内部監査チェックリスト(文書の作成と運用:実施及び運用:個人情報に関する本人の権利「開示対象個人情報の訂正、追加又は削除」)

個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の内部監査を実施する場合の要点について次に示します(「JIS Q 15001:2006規格」に遵守)ので、チェックリスト作成の参考に願います。 ・本人から、当該本人が識別される開示対象個人情報の訂正等を…

P057 PMS内部監査チェックリスト(文書の作成と運用:実施及び運用:個人情報に関する本人の権利「開示対象個人情報の開示」)

個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の内部監査を実施する場合の要点について次に示します(「JIS Q 15001:2006規格」に遵守)ので、チェックリスト作成の参考に願います。 ・本人から、当該本人が識別される開示対象個人情報の開示を求…

P056 PMS内部監査チェックリスト(文書の作成と運用:実施及び運用:個人情報に関する本人の権利「開示対象個人情報の利用目的の通知」)

個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の内部監査を実施する場合の要点について次に示します(「JIS Q 15001:2006規格」に遵守)ので、チェックリスト作成の参考に願います。 ・本人から、当該本人が識別される開示対象個人情報について利…

玉虫色の決着

重要で大切な事柄がこの玉虫色決着と言うことになることが多い。 そもそも玉虫は羽根を見る角度や光線のあたり具合で金紫色や金緑色などに見えたりします。 この見方によって色が変わるところから、どうにでも取れる表現として「玉虫色」とい使われかたがさ…

有象無象(うぞうむぞう)

辞書には、「数は多いが、種々雑多なくだらない人や物、ろくでもない連中のこと、多くの人々を卑しめていう」と解説してありますが、 このことわざの由来は、お釈迦さまが使った「有相無相」(うそうむそう)という仏教用語です。 「形のあるもの無いものす…

P055 PMS内部監査チェックリスト(文書の作成と運用:実施及び運用:個人情報に関する本人の権利「開示対象個人情報に関する事項の周知など」)

個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の内部監査を実施する場合の要点について次に示します(「JIS Q 15001:2006規格」に遵守)ので、チェックリスト作成の参考に願います。 ・本人の知り得る状態に置く具体的な手順を定め、開示対象個人…

P054 PMS内部監査チェックリスト(文書の作成と運用:実施及び運用:個人情報に関する本人の権利「開示等の求めに応じる手続」)

個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の内部監査を実施する場合の要点について次に示します(「JIS Q 15001:2006規格」に遵守)ので、チェックリスト作成の参考に願います。 ・開示等の求めに応じる手順が規定されていること。 ・手数料を…

P053 PMS内部監査チェックリスト(文書の作成と運用:実施及び運用:個人情報に関する本人の権利「個人情報に関する権利」)

個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の内部監査を実施する場合の要点について次に示します(「JIS Q 15001:2006規格」に遵守)ので、チェックリスト作成の参考に願います。 ・開示対象個人情報について、開示等に応じる旨を規定し、 ①開…

P051 PMS内部監査チェックリスト(文書の作成と運用:実施及び運用:適正管理「従業者の監督」)

個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の内部監査を実施する場合の要点について次に示します(「JIS Q 15001:2006規格」に遵守)ので、チェックリスト作成の参考に願います。 ・従業者に対し必要かつ適切な監督を行わなければならない旨を…

P052 PMS内部監査チェックリスト(文書の作成と運用:実施及び運用:適正管理「委託先の監督」)

個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の内部監査を実施する場合の要点について次に示します(「JIS Q 15001:2006規格」に遵守)ので、チェックリスト作成の参考に願います。 ・委託先選定基準を定める手順及び見直しの手順を定め、手順に…

社会人としての心構え(3つの礼)

新社会人になられて1ヶ月が経過した時期です。すでにお気づきの方が大勢おいでとは思いますが、社会生活には3つの礼があります。その1・・上席に礼:私たちが活動する社会には、組織とか体制があります。けじめある行動をするためにも、組織の中での自分…

五節句(端午(たんご))

5月5は「端午(たんご)」で、「五節句」の一つです。 江戸時代に定められた式日(しきじつ)制度で、明治6年に廃止されましたが、民間行事として定着しているものです。 五節句は季節の草や木に関連していて、季節に応じた植物を食することで邪気を払う…

五月雨

“さみだれ”;梅雨の時期はこのしとしとと降る長雨で憂鬱です。 この影響でカビの発生も活発化し、体にカビが生えてきそうな錯覚さえします。 なんとなく体調も悪くなる、そういった時期です。 「さみだれ」は「五月雨」と書きます。 このために「五月に降る…

地震対応「避難:足がすくんで前に出ない」

「地震は最初に初期微動(P波)が来て、その後に主要動(S波)が来る。初期微動では、ほとんどの人は“どうせいつものように小さな揺れで収まるに違いない”とタカをくくり、地震の大小を見極めようとする。大きな主要動が来たら逃げようと考えるが、大揺れ…