ビジネス（会議準備のチェックリスト）

会議を円滑に運営するための事前準備確認項目を次に示します。
・目的は決めたか
・すべての参加者について配慮（主旨の連絡、説明者への依頼など）したか
・グループ（参加メンバ）分析（知識、経験、態度、偏見、沈黙型か喋り型かなど）はしたか
・議事コンテンツ（資料の配布、文書になっていないが可能性のある話題などについて）は出来ているか
・設備（場所、機器、備品、部材など）の準備は出来ているか
・テーマに関しての参考資料に漏れはないか
・討論のアウトライン（議事進行に関すること）は出来ているか
・レポート（記録）作成（記録者、確認者、配布先など）の手配はできているか
以上大枠８項目です。会議の大小、テーマの重要度などにより詳細な内容は異なりますので、各々ブレークダウンして準備しましょう。ビジネスでの会議は茶話会でも懇親会でもありません。確かに円滑なコミュニケーションの確立が期待できるものでもあるが、本来の主旨を全うし、より良い結果にするために怠り無い準備と運営に心がけましょう。
著書：「プロジェクト運営のための知識の部品箱」より