リポート（ドキュメント化）力チェックポイント（作成の段取り）

“文書”と“文章”
「報告書」や「設計書」などは、小説や手紙ではありません。
「文書」は要点を簡潔に整理して書きます。文字のみでなく図や表を駆使（活用）したものにする事がポイントです。「文書」のビジュアル化、見せる化の工夫も重要です。又、単なる個人メモとも異なります。頭の中で整理して、すらすらとはなかなか難しいものです。
①　ポイントとなるキーワードを列挙する
②　キーワードに抜けや誤りがないか見直しをする
③　キーワードをグループ化する（文書の目的に合わせて）
④　グループしたものに順序を付ける
⑤　グループの中のキーワードに順序を付ける
⑥　具体的に文書に展開する
このような手順で作成すると整理がしやすいでしょう。
著書：「プロジェクト運営のための知識の部品箱」より