「やっています。遅れています」などでは報告したことにはならない

報告は、量的、質的などに分け、整理して文書にして報告します。
急ぎで、文書化が間に合わないときは、まず口頭で、但し、事後に速やかに文書で報告します。
よく見る質の悪い報告に、以下のようなものがあります（これらのものは、報告書にあらず）。
①　数字が並んでいるだけ
②　工程表（計画表など）の実績が塗りつぶしてあるのみ
③　やったことのみ書いている（しかも、大体ダラダラ文書になっている）
これらがなぜ報告書に値しないかというと、相手に「内容を見て整理して、勝手に判断しろ」といっていることに他ならないからです。踏み込んで、たとえば
・　計画との差異分析
・　分析に対する評価
・　是正・対策をどのように考えているか（問題がある場合）
・　以降の見通し
・　意見・要望
など報告者の責務として整理して報告すべきでしょう。そのほうが相手の理解が得られ、報告に対する回答期待効果は大きくなります。
著書：「プロジェクト運営のための知識の部品箱」より